1. Ακριβές φωτοαντίγραφο ισχύοντος διαβατηρίου ή ταξιδιωτικού εγγράφου αναγνωρισμένου από την χώρα μας.
2. Άδεια διαμονής
3. Ηλεκτρονικό παράβολο, ανάλογο της διάρκειας του προγράμματος
4. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο ιδιωτικού φορέα ασφάλισης.
5. Πρόσφατη βεβαίωση του Σχολείου Εκπαίδευσης χειριστών αεροπλάνων ότι εξακολουθεί η φοίτηση, η οποία θα είναι θεωρημένη από την Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας.
6. Ηλεκτρονικό μισθωτήριο εν ισχύι ή βεβαίωση μόνιμης διαμονής ή θεωρημένο από Δ.Ο.Υ. συμβόλαιο κατοικίας εν ισχύι, αν δεν είναι υποχρεωτική η διαμονή εντός της σχολής εκπαίδευσης
7. Δικαιολογητικά για την έκδοση της κάρτας :
(α) Τέσσερις (4) πρόσφατες, έγχρωμες φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου ( 40x60mm χωρίς πλαίσιο /υψηλής ανάλυσης/ σε λευκό φόντο/ ουδέτερη έκφραση κλπ.) καθώς και σε ψηφιακή μορφή σε οπτικό δίσκο αποθήκευσης (CD) σε μορφή γραφικών JPEG 2000.
(β) Τέλος κόστους κάρτας αυτοτελούς εγγράφου 16 ευρώ (e-παράβολο/ κωδ.2119).
(γ) Επίσημο δημόσιο έγγραφο της χώρας γέννησης ή προέλευσης επίσημα επικυρωμένο και μεταφρασμένο από το οποίο να προκύπτει σαφώς ο τόπος γέννησης. Στη μετάφραση θα πρέπει ο τόπος γέννησης να αναγράφεται ΚΑΙ με λατινικούς χαρακτήρες. (Προσκομίζεται μόνο σε περίπτωση που δεν αποτυπώνεται στο διαβατήριο η πόλη γέννησης με λατινικούς χαρακτήρες)