- Demande de l’employeur au service compétent de l’Administration Décentralisée du lieu de résidence, indiquant le nombre de postes de travail, les coordonnées et la nationalité des ressortissants de pays tiers à embaucher, leur spécialisation, ainsi que la durée de l’emploi.
- Photocopie de la première page du passeport du ressortissant de pays tiers.
- Photocopie de la carte d’identité de l’employeur.
- Timbre fiscal électronique, 150 euros (code de frais 2115)pour chaque ressortissant de pays tiers à employer, perçu au profit de l’État et non remboursable.
- Tableau avec les coordonnées des ressortissants de pays tiers, comprenant obligatoirement la nationalité, le nom de famille, le prénom du père, la date de naissance et le numéro du passeport.
- Déclaration sur l’honneur de l’employeur/employeuse qu’il/elle embauchera les travailleurs et assumera les dépenses prévues, si les conditions d’application des dispositions du paragraphe 3 de l’article 80 de la loi 3386/2005 sont réunies.
- Contrat de travail (en double exemplaire), signé par l’employeur/employeuse, pour chaque employé, indiquant les conditions de travail, la période d’emploi et la rémunération du travailleur (La période d’emploi ne peut pas dépasser 11 mois).
- Attestation de l’autorité portuaire compétente, indiquant le lieu d’immatriculation du navire, le nombre maximum de personnes pouvant embarquer sur le bateau et que le bateau n’est ni abandonné ni hors d’usage.